为进一步规范内蒙古自治区供销合作社联合社采购工作,拟通过面向社会公开遴选方式确定货物及服务采购代理机构,有关事项公告如下。
一、采购代理服务内容、期限
(一)项目名称:内蒙古自治区供销合作社联合社货物及服务采购代理机构遴选项目
(二)采购代理服务内容:依法协助内蒙古自治区供销合作社联合社对拟实施的视频会议系统、综合办公系统、网站适老化及无障碍改造等信息化建设项目,信息系统安全等级测评、商用密码应用与安全性评估等网络安全服务项目,内部审计、法律服务等采购项目的全过程服务(具体项目以实际委托为准),包括但不限于审定各项技术指标、编制采购文件、投标资格审查、组织开标评标、发布公告、退投标保证金、协调合同签订、项目验收及编制归档资料等工作。
(三)本次公开遴选1家采购代理机构;
(四)代理服务期限:确定代理机构之日起三年(采购人保留根据确定代理机构实际工作表现提前终止服务的权利)。
二、报名条件
(一)在中华人民共和国范围内注册,具有独立法人资格,同时符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)依据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库(2016)125号)文件规定,被信用中国网站、中国政府采购网等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(禁止参加政府采购活动期间)的,不得参与本次采购活动;
(三)采购代理机构在内蒙古自治区政府采购网完成备案;
(四)采购代理机构应在呼和浩特市行政区域内具有固定的办公场所,具备招标工作必需的开评标场地和设备设施;
(五)本项目不接受两个或两个以上的采购代理机构组成联合体参与。
三、报名材料及编制要求
(一)法人授权委托书原件、法人及被委托人身份证复印件及联系电话;
(二)企业法人营业执照、资质证书;
(三)采购代理机构诚信证明复印件(信用中国下载),政府采购招标代理证明材料;
(四)办公场所证明材料复印件;
(五)采购代理机构服务本项目的人员组成情况、相关专业技术人员资格证书复印件及六个月内在本单位缴纳社会保险的社保缴费凭证;
(六)收费标准说明及下浮率,参考《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见(试行)》(内工建协〔2016〕17号)所规定的标准报送下浮率。
(七)招标代理机构服务方案和服务承诺;
(八)采购代理机构认为可以提供的其他材料,如《公司简介》、过去三年承接的类似项目经验证明材料(提供招标代理委托合同复印件);
(九)所有提供的资料均须内容完整、清晰、真实、有效,并加盖单位公章,提供一正一副应答文件,胶装成册;
(十)所有应答文件均须密封,并在封袋上标明项目名称、采购代理机构名称、采购代理机构授权代表姓名及手机号。
四、报名截止时间及材料寄送地址、联系方式
报名截止时间:2023年4月14日下午5:00。
报名材料寄送地址:内蒙古呼和浩特市新城区新华大街63号院5号楼内蒙古自治区供销合作社联合社106房间。
联系人:白小东、李沙沙,电话:0471-5182963、5182959。
五、评审方式
参与报名或者对遴选公告作出实质性响应的报名企业不足3家时,终止遴选。
对符合报名条件的采购代理机构由内蒙古自治区供销合作社联合社组建评审小组,根据采购代理机构提供的资料从资质、收费标准、业绩、服务承诺等方面进行综合评审,在采购代理机构满足报名材料及编制要求的前提下,以优质合理低价作为评审标准,最终确定1家采购代理机构为成交单位。内蒙古自治区供销合作社联合社不向未成交的采购代理机构解释未成交原因和退还其报名材料。
六、评分内容及标准
序 号 | 评分项目 | 评审内容及规则 | 标准 分值 |
1 | 招标代理服务项目价格及下浮率 (30分) | 满足报名材料及编制要求且下浮率最大的有效浮动率为评审基准价。 价格得分:下浮率为基准价的得满分30分,其他有效浮动率得分计算公式如下: 其他下浮率得分=(1-评标基准价)/(1-下浮率)×30(保留小数点后两位) 有效下浮率范围:0-50%,超过有效范围报名材料作为无效处理。 | 30 |
2 | 拟投入 项目人员 (10分) | 项目负责人:根据项目负责人的学历、职称以及负责过的同类货物及服务的招标业绩情况进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4-3.0]分,一般:(3-0分],满分5分。 报名材料中提供项目负责人简介,职称证书复印件,以及相关业绩证明材料(如招标代理项目在项目公告发布平台网页打印版招标公告)。 | 5 |
项目其他人员:根据项目其他人员(除项目负责人外)有中级职称的、高级及以上或造价员证书获得情况、负责过的同类货物及服务的招标业绩情况进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4-3.0]分,一般:(3-0分],满分5分。 | 5 | ||
3 | 企业荣誉、业绩、注册资本财务状况 (15分) | 报名人2020年1月1日(以招标公告发布日期为准)至今代理过同类服务的招标代理业绩,且采购预算金额在100万人民币以上,每个项目得1分,最高得7分。 报名材料中提供项目公告发布平台网页打印版招标公告复印件,同一单位不同年度不重复计算。 | 7 |
提供近三年(2020-2022年度)经第三方会计或审计机构审计的财务报表(即资产负债表、利润表、现金流量表等)或审计报告;成立时间少于规定年度的,提供自成立以来的财务状况表。对财务状况进行综合评议,优:(6.0-4.0]分,良:(4.0-2.0]分,一般:(2.0-0.0分],满分6分。 | 6 | ||
报名人企业注册资本金500万(含)以上得2分,500万以下得1分。 | 2 | ||
4 | 服务承诺 (10分) | 根据服务承诺清晰性、针对性、可操作性进行综合评议,优:(10.0-8.0]分,良:(8.0-5.0]分,一般:(5.0-0.0分],满分10分。 | 10 |
5 | 服务方案 (30分) | 根据本项目的招标代理实施方案(包括招标代理工作流程、质量管理规章制度、质疑投诉处理制度及措施、评审现场管理制度、项目档案管理制度、保密措施等方面)进行综合评议,优:(30.0-24.0]分,良:(24.0-18.0]分,一般:(18.0-0.0分],满分30分。 报名文件中提供详细的招标代理实施方案。 | 25 |
6 | 办公场所 (5分) | 根据报名人在项目所在地的开标场地、评标场地、办公场所、开评标设施进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4.0-3.0]分,一般:(3.0-0.0分],满分5分。 报名文件中提供房产证或租房合同复印件,办公室、档案室、开标和评标室等实景图片。 | 5 |
7 | 增值服务 (5分) | 免费提供对采购人有实质性帮助的专业性增值服务方案,内容包括:采购与招投标政策解读、业务咨询、业务指导、采购方案设计、协助拟定合同等,增值服务有利于采购人工作实施且切实可行。增值服务方案进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4.0-3.0]分,一般:(3.0-0.0分],满分5分。 | 5 |
合计 | 100 |
附件1
报名文件的外包装封面及报名文件封面格式
外包装格式:
报名文件
项目名称:
企业名称(加盖公章):
企业地址:
报名文件于 年 月 日(北京时间)前不得启
年 月 日
封面格式:
报名文件
项目名称:
企业名称(加盖公章):
企业地址:
年 月 日
附件2
报名文件目录
(未提供格式部分由投标人自拟)
1.报价单(下浮率);
2.法定代表人的正反面身份证复印件(加盖公章,如投标代表为法定代表人时提供)或法定代表人授权委托书及授权代表的正反面身份证复印件(加盖公章,如投标代表非法定代表人时提供);
3.报名资格声明函;
4.拟投入项目人员;
5.企业荣誉、业绩、注册资本证明材料;
6.服务承诺;
7.服务方案;
8.办公场所证明材料;
9.安全保密承诺书;
10.报名人认为或公告要求提供的其他商务技术资料。
附件3
报价单(下浮率)
代理机构全称:
序号 | 项目名称 | 服务期限 | 报名报价承诺 | 下浮率 |
1 | 内蒙古自治区供销合作社联合社 货物及服务采购代理机构 遴选项目 | 三年 | 内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见(试行)(内工建协〔2016〕17号)规定收费标准 |
报名人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
附件4
法定代表人资格证明书
(法定代表人姓名)系(报名人全称)的法定代表人。
特此证明
报名人全称:(盖章)
年 月 日
附件5
法定代表人授权委托书
致:内蒙古自治区供销合作社联合社
(报名人全称) 系中华人民共和国合法企业,地址: ,特授权 (授权代表 职务) 代表我公司(单位)全权办理针对上述 项目的报名、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司(单位)对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知送达你处以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
授权代表姓名: 职 务:
电 话: 传 真: 邮 编:
通讯地址:
被授权人签名:
报名人名称(公章):
法定代表人签名或印章:
附件6
报名人资格声明函
致:内蒙古自治区供销合作社联合社
关于 项目,我方愿意参加报名,并声明:
我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定资格条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的企业;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件;
我方对上述声明的真实性负责。本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我我方承担。
特此声明!
报名人(盖公章):
日期:
附件7
拟投入项目人员简历表格式
姓名 | 年龄 | 身份证 | ||||||
学历 | 职称 | 职务 | ||||||
职(执)业资格 | 证书编号 | |||||||
毕业学校 | ||||||||
从业时间 | ||||||||
招标业绩 | ||||||||
时 间 | 参加过的项目名称 | 项目概况说明 | 业主联系人及 联系电话 | |||||
报名人: (盖章)
授权代表签字:
日期:
附件8
业绩表格式
序号 | 项目名称 | 项目概况说明 | 业主联系人及联系电话 | 中标金额 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
报名人: (盖章)
授权代表签字:
日期:
附件9
安全保密承诺书
我方参加贵单位组织采购代理机构选取活动,根据有关安全保密法规制度,知悉应当承担的安全保密义务和法律责任,承诺如下:
一、严格遵守国家保密法律法规和规章制度,履行保密义务。
二、不以任何方式泄露或传播本次项目相关信息。
三、不违规记录、存储、复制本次工程项目相关信息。
四、未经公告人审查批准,不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次项目相关内容或资讯。
违反上述承诺,愿承担一切法律责任。
报名人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):
年 月 日
内蒙古自治区供销合作社联合社货物及服务采购代理机构遴选公告.doc
为进一步规范内蒙古自治区供销合作社联合社采购工作,拟通过面向社会公开遴选方式确定货物及服务采购代理机构,有关事项公告如下。
一、采购代理服务内容、期限
(一)项目名称:内蒙古自治区供销合作社联合社货物及服务采购代理机构遴选项目
(二)采购代理服务内容:依法协助内蒙古自治区供销合作社联合社对拟实施的视频会议系统、综合办公系统、网站适老化及无障碍改造等信息化建设项目,信息系统安全等级测评、商用密码应用与安全性评估等网络安全服务项目,内部审计、法律服务等采购项目的全过程服务(具体项目以实际委托为准),包括但不限于审定各项技术指标、编制采购文件、投标资格审查、组织开标评标、发布公告、退投标保证金、协调合同签订、项目验收及编制归档资料等工作。
(三)本次公开遴选1家采购代理机构;
(四)代理服务期限:确定代理机构之日起三年(采购人保留根据确定代理机构实际工作表现提前终止服务的权利)。
二、报名条件
(一)在中华人民共和国范围内注册,具有独立法人资格,同时符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)依据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库(2016)125号)文件规定,被信用中国网站、中国政府采购网等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(禁止参加政府采购活动期间)的,不得参与本次采购活动;
(三)采购代理机构在内蒙古自治区政府采购网完成备案;
(四)采购代理机构应在呼和浩特市行政区域内具有固定的办公场所,具备招标工作必需的开评标场地和设备设施;
(五)本项目不接受两个或两个以上的采购代理机构组成联合体参与。
三、报名材料及编制要求
(一)法人授权委托书原件、法人及被委托人身份证复印件及联系电话;
(二)企业法人营业执照、资质证书;
(三)采购代理机构诚信证明复印件(信用中国下载),政府采购招标代理证明材料;
(四)办公场所证明材料复印件;
(五)采购代理机构服务本项目的人员组成情况、相关专业技术人员资格证书复印件及六个月内在本单位缴纳社会保险的社保缴费凭证;
(六)收费标准说明及下浮率,参考《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见(试行)》(内工建协〔2016〕17号)所规定的标准报送下浮率。
(七)招标代理机构服务方案和服务承诺;
(八)采购代理机构认为可以提供的其他材料,如《公司简介》、过去三年承接的类似项目经验证明材料(提供招标代理委托合同复印件);
(九)所有提供的资料均须内容完整、清晰、真实、有效,并加盖单位公章,提供一正一副应答文件,胶装成册;
(十)所有应答文件均须密封,并在封袋上标明项目名称、采购代理机构名称、采购代理机构授权代表姓名及手机号。
四、报名截止时间及材料寄送地址、联系方式
报名截止时间:2023年4月14日下午5:00。
报名材料寄送地址:内蒙古呼和浩特市新城区新华大街63号院5号楼内蒙古自治区供销合作社联合社106房间。
联系人:白小东、李沙沙,电话:0471-5182963、5182959。
五、评审方式
参与报名或者对遴选公告作出实质性响应的报名企业不足3家时,终止遴选。
对符合报名条件的采购代理机构由内蒙古自治区供销合作社联合社组建评审小组,根据采购代理机构提供的资料从资质、收费标准、业绩、服务承诺等方面进行综合评审,在采购代理机构满足报名材料及编制要求的前提下,以优质合理低价作为评审标准,最终确定1家采购代理机构为成交单位。内蒙古自治区供销合作社联合社不向未成交的采购代理机构解释未成交原因和退还其报名材料。
六、评分内容及标准
序 号 | 评分项目 | 评审内容及规则 | 标准 分值 |
1 | 招标代理服务项目价格及下浮率 (30分) | 满足报名材料及编制要求且下浮率最大的有效浮动率为评审基准价。 价格得分:下浮率为基准价的得满分30分,其他有效浮动率得分计算公式如下: 其他下浮率得分=(1-评标基准价)/(1-下浮率)×30(保留小数点后两位) 有效下浮率范围:0-50%,超过有效范围报名材料作为无效处理。 | 30 |
2 | 拟投入 项目人员 (10分) | 项目负责人:根据项目负责人的学历、职称以及负责过的同类货物及服务的招标业绩情况进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4-3.0]分,一般:(3-0分],满分5分。 报名材料中提供项目负责人简介,职称证书复印件,以及相关业绩证明材料(如招标代理项目在项目公告发布平台网页打印版招标公告)。 | 5 |
项目其他人员:根据项目其他人员(除项目负责人外)有中级职称的、高级及以上或造价员证书获得情况、负责过的同类货物及服务的招标业绩情况进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4-3.0]分,一般:(3-0分],满分5分。 | 5 | ||
3 | 企业荣誉、业绩、注册资本财务状况 (15分) | 报名人2020年1月1日(以招标公告发布日期为准)至今代理过同类服务的招标代理业绩,且采购预算金额在100万人民币以上,每个项目得1分,最高得7分。 报名材料中提供项目公告发布平台网页打印版招标公告复印件,同一单位不同年度不重复计算。 | 7 |
提供近三年(2020-2022年度)经第三方会计或审计机构审计的财务报表(即资产负债表、利润表、现金流量表等)或审计报告;成立时间少于规定年度的,提供自成立以来的财务状况表。对财务状况进行综合评议,优:(6.0-4.0]分,良:(4.0-2.0]分,一般:(2.0-0.0分],满分6分。 | 6 | ||
报名人企业注册资本金500万(含)以上得2分,500万以下得1分。 | 2 | ||
4 | 服务承诺 (10分) | 根据服务承诺清晰性、针对性、可操作性进行综合评议,优:(10.0-8.0]分,良:(8.0-5.0]分,一般:(5.0-0.0分],满分10分。 | 10 |
5 | 服务方案 (30分) | 根据本项目的招标代理实施方案(包括招标代理工作流程、质量管理规章制度、质疑投诉处理制度及措施、评审现场管理制度、项目档案管理制度、保密措施等方面)进行综合评议,优:(30.0-24.0]分,良:(24.0-18.0]分,一般:(18.0-0.0分],满分30分。 报名文件中提供详细的招标代理实施方案。 | 25 |
6 | 办公场所 (5分) | 根据报名人在项目所在地的开标场地、评标场地、办公场所、开评标设施进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4.0-3.0]分,一般:(3.0-0.0分],满分5分。 报名文件中提供房产证或租房合同复印件,办公室、档案室、开标和评标室等实景图片。 | 5 |
7 | 增值服务 (5分) | 免费提供对采购人有实质性帮助的专业性增值服务方案,内容包括:采购与招投标政策解读、业务咨询、业务指导、采购方案设计、协助拟定合同等,增值服务有利于采购人工作实施且切实可行。增值服务方案进行综合评议,优:(5.0-4.0]分,良:(4.0-3.0]分,一般:(3.0-0.0分],满分5分。 | 5 |
合计 | 100 |
附件1
报名文件的外包装封面及报名文件封面格式
外包装格式:
报名文件
项目名称:
企业名称(加盖公章):
企业地址:
报名文件于 年 月 日(北京时间)前不得启
年 月 日
封面格式:
报名文件
项目名称:
企业名称(加盖公章):
企业地址:
年 月 日
附件2
报名文件目录
(未提供格式部分由投标人自拟)
1.报价单(下浮率);
2.法定代表人的正反面身份证复印件(加盖公章,如投标代表为法定代表人时提供)或法定代表人授权委托书及授权代表的正反面身份证复印件(加盖公章,如投标代表非法定代表人时提供);
3.报名资格声明函;
4.拟投入项目人员;
5.企业荣誉、业绩、注册资本证明材料;
6.服务承诺;
7.服务方案;
8.办公场所证明材料;
9.安全保密承诺书;
10.报名人认为或公告要求提供的其他商务技术资料。
附件3
报价单(下浮率)
代理机构全称:
序号 | 项目名称 | 服务期限 | 报名报价承诺 | 下浮率 |
1 | 内蒙古自治区供销合作社联合社 货物及服务采购代理机构 遴选项目 | 三年 | 内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见(试行)(内工建协〔2016〕17号)规定收费标准 |
报名人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
附件4
法定代表人资格证明书
(法定代表人姓名)系(报名人全称)的法定代表人。
特此证明
报名人全称:(盖章)
年 月 日
附件5
法定代表人授权委托书
致:内蒙古自治区供销合作社联合社
(报名人全称) 系中华人民共和国合法企业,地址: ,特授权 (授权代表 职务) 代表我公司(单位)全权办理针对上述 项目的报名、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司(单位)对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知送达你处以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
授权代表姓名: 职 务:
电 话: 传 真: 邮 编:
通讯地址:
被授权人签名:
报名人名称(公章):
法定代表人签名或印章:
附件6
报名人资格声明函
致:内蒙古自治区供销合作社联合社
关于 项目,我方愿意参加报名,并声明:
我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定资格条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的企业;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件;
我方对上述声明的真实性负责。本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我我方承担。
特此声明!
报名人(盖公章):
日期:
附件7
拟投入项目人员简历表格式
姓名 | 年龄 | 身份证 | ||||||
学历 | 职称 | 职务 | ||||||
职(执)业资格 | 证书编号 | |||||||
毕业学校 | ||||||||
从业时间 | ||||||||
招标业绩 | ||||||||
时 间 | 参加过的项目名称 | 项目概况说明 | 业主联系人及 联系电话 | |||||
报名人: (盖章)
授权代表签字:
日期:
附件8
业绩表格式
序号 | 项目名称 | 项目概况说明 | 业主联系人及联系电话 | 中标金额 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
报名人: (盖章)
授权代表签字:
日期:
附件9
安全保密承诺书
我方参加贵单位组织采购代理机构选取活动,根据有关安全保密法规制度,知悉应当承担的安全保密义务和法律责任,承诺如下:
一、严格遵守国家保密法律法规和规章制度,履行保密义务。
二、不以任何方式泄露或传播本次项目相关信息。
三、不违规记录、存储、复制本次工程项目相关信息。
四、未经公告人审查批准,不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次项目相关内容或资讯。
违反上述承诺,愿承担一切法律责任。
报名人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):
年 月 日
内蒙古自治区供销合作社联合社货物及服务采购代理机构遴选公告.doc